Первым и важным критерием для начала бизнеса в такой интересной и особенной сфере является желание привносить в жизнь людей праздник и дарить хорошее настроение. Важно не бояться стать открытым и жизнерадостным человеком, для того, чтобы вас и ваши праздники полюбили дети и их родители. А мы, основываясь на нашем опыте, поможем вам сделать первые шаги в этом деле.
Бренд
Если вам интересно, как создать компанию по организации детских мероприятий, первое, что вам следует сделать, это подумать о названии и о позиционировании, которое включает в себя главное отличие вашей детской студии от других. Что касается названия, оно должно быть ярким, легко запоминающимся и давать представление о том, чем занимается ваша компания. Помните, что вы собираетесь предлагать услуги, связанные с детскими эмоциями, поэтому убедитесь, что в названии есть веселый оттенок.
Что касается описания бизнеса, идея состоит в том, что с самого начала вы указываете, что вы хотите делать и чего добиваться. То есть рассказать в общих чертах, какой будет деятельность вашей компании, видение и цели. А также, ее миссию - мы , главный источник детского настроение в своем городе! Это поможет вам получить более четкую перспективу, которая, к тому же, вдохновит вас. Кроме того, это придаст вам индивидуальность, на которой вы будете строить остальную основу праздничного бизнеса своих детей.
Бизнес-план
Планирование жизненно важно в процессе создания любой компании, даже небольшой. Не стоит этого пугаться, ведь в дальнейшем за счет этого вы сможете сэкономить кучу времени, чего пожалуй многие не могут позволить себе работая по найму. С помощью бизнес-плана вы собираетесь зафиксировать и систематизировать идеи и действия, необходимые для старта бизнеса и достижения его целей. Это не так сложно, как кажется, поскольку это может быть простой документ с наиболее важными моментами. Вы даже можете составить бизнес-план на одной странице.
Бизнес-план вашей организации детских мероприятий должен включать в себя следующие элементы:
- Исследование рынка: вы знаете кто ваш конкурент и что они предлагают, а также узнаете вашу целевую аудиторию и что она хочет?
- Товары и / или услуги: здесь необходимо указать, что именно вы собираетесь продавать. Вы можете предложить только одну услугу, например, организация дней рождения. Или вы можете охватить некоторые другие, такие как проведение семейных фотосессий или детских утренников ,
- Маркетинг и продажи: укажите, какие маркетинговые стратегии и инструменты вы будете использовать для продвижения своего бизнеса и увеличения продаж. Социальные сети, таргетированная реклама или объявления в лифтах? Чтобы определить эти стратегии, вы должны принять во внимание результаты вашего исследования рынка.
- Цели: установите конкретные цели и сформулируйте их на определенный период, вы можете начать с трех, которые являются ключом к успеху вашего нового бизнеса. Например, получить определенную сумму от продаж за два месяца.
- Финансовое резюме: для определения первоначального бюджета на помещение, его оборудование и оформление, а также фиксированных затрат на обслуживание бизнеса и прогнозов доходов.
- Бизнес-модель: она вытекает из совокупности предыдущих пунктов. Выездная организация праздников или со своим помещением. Помещение свое или в аренду. Бизнес с нуля или готовая модель по франшизе. Например, DOMMI – это франшиза детских игровых комнат-фотостудий.
Принадлежности и оборудование
На основе всех исследований и планирования предыдущего пункта будут определены необходимые затраты для предоставления услуг. В процессе создания компании по организации детских мероприятий вы должны составить первоначальный список, чтобы проверить, что вам нужно купить, и ее стоимость. Помните, что это будет зависеть от услуг, которые вы собираетесь предложить, но в общих чертах, таких как основные расходные материалы и оборудование, мы находим:
- Телефон, компьютер и касса
- Система учета клиентов (обычно это программа)
- Мебель (если бизнес модель ее подразумевает)
- Световое и звуковое оборудование
- Предметы декора: воздушные шары, вымпелы, гирлянды, картины, растяжки, конфетти и т. Д.
- Игры, подарки и принадлежности для конкурсов
- Надувные игрушки разных форм и размеров
- Сладости или ингредиенты для создания пищи: конфеты, сахарная вата, хот-доги, бутерброды, напитки, пирожные.
- Опционально – автомобиль, с ним будет проще реагировать на срочные задачи
Персонал
Чтобы начать бизнес по оформлению детских праздников, не нужно большое количество людей, так как будет достаточно от 4 до 6 сотрудников. Имейте в виду, что вы должны обеспечить справедливое распределение функций и убедиться, что люди, назначенные на эту должность, мотивированы, обладают опытом и навыками для ее выполнения.
В составе вашего рабочего коллектива вам потребуются люди, выполняющие следующие функции:
- Фотограф
- Аниматоры
- Один человек для административных задач и продаж (первое время обычно сам бизнесмен выполняет эту роль)
- Бухгалтер
Расположение
Место расположения вашей организации детских праздников будет зависеть исключительно от ваших целей и бизнес-модели.
Если вы хотите приспособить помещение для обслуживания клиентов и хранения всего оборудования, в нем должно быть достаточно места для этой цели. В идеале у вас должна быть приемная, основной, санузел и комната для хранения оборудования и реквизита. Что касается местоположения, оно должно быть центральным в коммерческих районах и легко доступным. Обязательно необходимо пройти все комиссии и получить допуски по нормам по пожарной и санитарной безопасностей (ведь мы работаем с детьми!).
Пакеты услуг
Один из самых важных шагов в создании компании по организации детских мероприятий - это создание вашего каталога услуг. Как мы упоминали в первом шаге, идея состоит в том, чтобы вы четко представляли, что вы собираетесь предложить, и на основе этого консолидируете свои пакеты. Помните, что в рамках этого бизнеса вы можете предлагать такие услуги, как:
- Праздничные украшения
- Анимация с персонажами, такими как клоуны, марионетки и т. Д.
- Прокат развлекательного оборудования – батуты, мячи,
- Питание
- Игры, подарки и развлекательные мероприятия
- Аренда аудиовизуального оборудования
Не забывайте, что для начала вы можете использовать только 1 или 2 из этих услуг, а можете предложить их все. Вы также должны указать продолжительность каждой услуги и каждого пакета, если применимо, чтобы вы также могли установить почасовые ставки. Идеально, если вы предлагаете новые услуги, которых не было в вашем городе или подаете их как-то по особому. Пример пакета услуг для вашего детского праздника будет таким:
Пакет 1: 2 надувные лодки + украшение + анимационное шоу с куклами и музыкой + конкурс-сюрприз + кейтеринг и еда. Этот пакет охватывает 4 часа программы.
Продвижение (Маркетинг)
Помимо планирования, составления бюджета и поставок, успех бизнеса определяется стратегиями продвижения. Это будет средство привлечения клиентов и увеличения продаж. По этой причине жизненно важно, чтобы в процессе создания детской ивент-компании вы планировали, какие рекламно-маркетинговые стратегии вы собираетесь реализовать. Эти стратегии следует рассматривать в бизнес-плане и применять до, во время и после запуска.
Варианты здесь очень разнообразны, так как вы можете продвигать свой бизнес с помощью традиционных маркетинговых стратегий, таких как мерчендайзинг или листовки. Как и в случае со стратегиями продвижения в социальных сетях и поисковых системах (таких как Google или Яндекс) маркетинга.
Регистрация компании
Последний шаг, но не в последнюю очередь в нашем руководстве по созданию компании по организации детских мероприятий, - это юридическое учреждение компании перед компетентными органами. Здесь вы должны выполнить ряд юридических процедур для оформления вашего бизнеса,. Однако есть несколько общих аспектов для регистрации нового бизнеса, а именно:
- Выберите юридическую форму, будь то ИП или юридическое лицо
- Подготовьте учредительные документы
- Зарегистрируйтесь в межрайонной ИФНС
- Откройте бизнес-счет в банке
Заключение
Детские мероприятия и вечеринки будут пользоваться большим спросом в разное время года, поэтому рынок открыт для новых инновационных предприятий. Однако они должны эффективно удовлетворять потребности родителей и детей, отличаться от конкурентов и конечно же предлагать качественный сервис.
Не забывайте, что в этом бизнесе очень важны творчество, терпение, сочувствие и призвание общаться с детьми. Это, в сочетании с планированием, дисциплиной и упорным трудом, станет ключом к достижению прибыльного и успешного бизнеса.